Tất tần tật về mã số thuế thu nhập cá nhân 2016

Mã số thuế Thu nhập cá nhân, nó sẽ còn là một vấn đề rất mơ hồ với những bạn chưa hiểu rõ về nó, và có những cái hiểu sai lêch, gây ra tổn thất cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Cách đăng ký mã số thuế TNCN năm 2016 chuẩn

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ cho các bạn những vấn đề sau:

– Những hiểu lầm phổ biến về Mã số thuế TNCN

– Sự khác biệt giữa người có MST TNCN và người chưa có MST

TNCN

Quy trình đăng ký MST TNCN

Thứ nhất: Những hiểu lầm phổ biến về Mã số thuế TNCN

Câu hỏi Trả lời
Nhân viên làm việc một thời gian, nhưng chưa đăng ký MST TNCN, như vậy có bị phạt không? Không bị phạt, Vì không có quy định phạt khi chưa đăng ký MST TNCN
Nhân viên chưa có MST TNCN, chi phí tiền lương của của nhân viên đó có được tính vào chi phí được trừ? Vẫn được tính vào chi phí được trừ, vìchi phí được trừ là theo hướng dẫn văn bản về thuế TNDN, chứ không liênquan đến việc có MST hay chưa cóMST
Nhân viên đã có MST TNCN khi làm việc ở công ty khác, khi chuyển sang công ty hiện tại có phải đăng ký lại không? Không phải đăng ký lại, Vì một sô CMTND chỉ được đăng ký xin cấp một MST
Nhân viên thay đổi số CMTND, vậy có phải cấp lại MST TNCN hay không? Nêu đã câp rôi thì có ảnh sô hưởng gì không? Khỉ thay đổi số CMTND, không phải cấp lại MST TNCN, vì cá nhân được cấp một MST TNCN duy nhất, không thay đổi trong suốt cuôc đời cả nhân đó.

Nếu đã cấp rồi thì cơ quan thuế địa phương phải thu hồi lại MST đó

(Công văn 896/TCT-KK08/03/2016)

Nhân viên đăng ký bị trùng số CMTND, và không cấp được MST, vậy xử lý trường hợp này như thể nào? Làm công văn gửi Chi cục thuê quản lý trực tiếp, tài liệu gửi kèm:

– Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05/ĐK-TCT ban hành kèm theo thông tư 80/2012

– CMTND photo công chứng của người lao động bị trùng

– Bảng kết quả cấp mã của cơ quan thuế

– Danh sách người lao động bị trùng MST có xác nhận của công ty

Thứ hai: Khác biệt giữa người có MST TNCN và người chưa có MST TNCN:

Có MST TNCN Không có MST
Đăng ký giảm trừ người phụ thuộc Được đăng ký Không được đăng ký
Làm bản cam kết 02/CK-TNCN Được làm bản cảm kết Không được làm bản cam kết
Ủy quyền QTT TNCN Được ủy quyền Không được ủy quyền, phải tự đi quyết toán với CQT
Hoàn thuế TNCN Được hoàn thuế nếu nộp thừa Không được hoàn thuế nếu nộp thừa

Thứ ba: Quy trình đăng ký Mã số thuế TNCN, kiểm tra cấp Mã số thuế TNCN:

Các bạn thực hiện theo 6 bước:

Bước 1: Photo không yêu cầu chứng thưc Chứng minh nhân dân hoặc chứng mình quân đội hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài của cá nhân có nhu cầu đăng ký MST TNCN.

Bước 2: Căn cứ vào thông tin trên CMTND, nhập dữ liệu vào phần mềm HTQT phiên bản mới nhất. (Hiện tại là HTQT 3.2.5).

Lưu ý: Theo công văn 2076/TCT-CNTT: Kể từ ngày 20/05/2016, Tổng cục Thuế dừng tiếp nhận file dữ liêu đăng ký cấp MST theo file excel kết xuất từ công cụ TNCN trước đây (Không dùng phần mềm TNCN 2.7)

+ Để nhập dữ liệu vào phần mềm, các bạn tải phần mềm HTQT theo hướng dẫn: Vào website: http:/tncnonline.com.vn -> Công cụ -> Đăng ký thuế -> Ở phần Dành cho doanh nghiệp bấm vào Tải về 1 hoặc Tải về 2 để tải phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN

+ Sau khi đã tải bộ cãi về máy, các bạn tiến hành cài đặt phần mềm

Giao diện chính của phân mềm

tat-tan-tat-ve-mst-tncn-1

+ Khai báo thông tin cho phần mềm (lưu ý Số hiệu tệp là số lần đăng ký MST TNCN của DN, phần mềm mặc định là số 1, bạn phải theo dõi được số lần đăng ký này để thay đổi ở những lần sau. Nếu bạn đăng ký lần 2 thì số hiệu tệp là số 2, nếu bạn không thay đổi số tệp thì khi gửi cơ quan thuế qua trang TNCNonline.com.vn sẽ bị lỗi không gửi được)

tat-tan-tat-ve-mst-tncn-2

+ Sau khi khai báo xong, các bạn chọn chức năng kiểm tra, phần mềm sẽ kiểm tra những chỉ tiêu lỗi, bạn cần sửa lại các chỉ tiêu lỗi trước khi kết xuất dữ liệu

Bước 3: Kết xuất file XML để nộp qua mạng

– Kết xuất dạng xml để gửi qua mạng (bạn nhớ chọn đường dẫn lưu không đấu cho file này và lưu ý là bạn không được đổi tên file)

tat-tan-tat-ve-mst-tncn-3

– Cách gửi: Bạn có thể gửi qua 2 trang: tncnonline.com.vn và nhantokhai.gdt.gov.vn

+ Gửi qua trang tncnonlíne.com.vnz Truy cập TNCNonlỉne.com.vn => Đăng ký thuế => Tổ chức chỉ trả =>Khai báo thông tin doanh nghiệp => Đăng nhập => Nhập thông tin người gửi => Chọn file đính kèm => Gửi 618

+ Gửi qua trang nhantokhai.gdtgov.vnz Bạn gửi như gửi tờ khai thuế

Bước 4: In bảng kê đăng ký thuế TNCN nộp trực tiếp tại cơ quan thuế:

– Bạn nộp file xml qua mạng, nhưng đồng thời bạn vẫn phải nộp bản cứng trực tiếp tại cơ quan thuế. In bản cứng làm 2 bản (theo hình ảnh hướng dẫn) và nộp cho bộ phận một của chỉ cục thuế trực tiếp quản lý.

tat-tan-tat-ve-mst-tncn-4

+ Bước 5: In tờ khai 05/ĐK-TNCN

– Tờ khai 05/ĐK/TNCN sẽ được in ra và chuyển cho người lao động ký, và được lưu tại doanh nghiệp cùng với CMTND photo của người lao đóng, và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Kể từ phiên bản HTQT 3.2.5, bạn in được trực tiếp tờ khai này trên phần mềm, còn trước đây, bạn sẽ lấy mẫu tờ khai này tại thông tư 80/2012/TT- BTC và chuyển cho người lao động khai báo.

tat-tan-tat-ve-mst-tncn-5

Bước 6: Tải kết quả

– Sau khi đã gửi bản cứng cho cơ quan thuế và gửi bản mềm qua tncnonline.com.vn hoặc trang nhantokhai.gdt.gov.vn xong bạn đợi trong khoảng 5 – 10 ngày thì danh sách của bạn gửi đi sẽ được cấp MST. Để biết được cấp MST hay chưa bạn thực hiện kiểm tra như sau:

=> Truy cập TNCNonline.com.vn => Đăng ký thuế => Tổ chức chỉ trả

=> Đăng nhập => Tra cứu file => Chọn file cần lấy Và tài về. (xem ảnh)

tat-tan-tat-ve-mst-tncn-6

Chúc các bạn thành công.

Nguồn: ĐMKTT

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

CÔNG TY ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ APEC(APECTAX)

Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999

Email: apectaxvn@gmail.com —– Website: ketoanthueapec.com

————————————————————————————

Các bạn muốn cập nhật tin tức - Chính sách Thuế - Kế toán mới vui lòng nhập số điện thoại và email vào ô bên dưới

Họ và tên:        
Email của bạn:
Số điện thoại:  

Tin Liên Quan