Lên sổ sách & BCTC

DỊCH VỤ LÊN SỔ SÁCH VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH

I. THỰC TRẠNG CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DN :

1. Thực trạng chung về chứng từ sổ sách tại các Doanh nghiệp.

– Chứng từ lộn xộn, bị thất lạc: Do kế toán thiếu kinh nghiệm trong việc lưu giữ chứng từ dẫn tới việc thất lạc chứng từ kế toán, mất hoặc hỏng chứng từ gốc và chỉ đến khi cơ quan thuế kiểm tra thì Giám đốc DN mới biết.

– Thiếu sổ sách kế toán hoặc sổ sách không đúng theo quy định: Nhân viên kế toán tại các Doanh nghiệp thường có cách làm thủ công, xử lý các chứng từ và cộng trừ số liệu theo suy nghĩ chủ quan một cách máy móc mà không lập sổ sách nào theo quy định hoặc có lập nhưng không được đầy đủ mà vẫn không biết. Thậm chí có những người mới ra trường hoặc đang đi làm vẫn không biết phải lập những sổ sách nào cho một công ty thì thử hỏi các Báo cáo kế toán họ lập lên có đủ độ tin tưởng được không?

– Lập BCTC theo kiểu bốc thuốc: Báo cáo tài chính không được lập từ các sổ sách như quy định, mà làm tắt bằng cách cộng trừ ước lượng một cách “vo hàng xáo”, làm theo kiểu “áng chừng” nên số liệu phản ánh trên Báo cáo tài chính thường thiếu độ tin cây, thiếu chính xác nên không phản ánh chính xác được thực trạng hoạt động SXKD thực có của Doanh nghiệp.

2. Trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng xử lý dữ liệu kế toán còn yếu kém:

– Kế toán không phân biệt được hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệvà hợp pháp: Do không nắm được các quy định về kế toán thuế nên nhân viên kế toán không thể phân biệt được đâu là chứng từ hợp lệ và không hợp lệ, kê khai bất kỳ hoá đơn chứng từ nào mà Doanh nghiệp có. Do đó, sẽ xảy ra tình trạng Doanh nghiệp không cân đối được tiền thuế GTGT phải nộp và khi quyết toán thuế bị truy thu là điều khó tránh khỏi.

– Không phân biệt được chi phí hợp lý hợp lệ: Xuất phát từ việc không phân loại được hoá đơn chứng từ hợp lệ, không hiểu thế nào là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nên dẫn đến việc xử lý sai mà không biết. Do đó sẽ dẫn đến việc Doanh nghiệp có thể phải hứng chịu những rủi ro tiềm ẩn về thuế và cũng đồng nghĩa với việc sẽ gặp rủi ro bị phạt và truy thu thuế do các sai phạm về kế toán thuế gây ra.

II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG:

Gói dịch vụ này của APECTAX thường được áp dụng đối với các DN đã và đang có nhân viên kế toán làm việc thường xuyên nhưng do trình độ hoặc chuyên môn vẫn còn yếu kém, chưa có sự cọ sát thực tế với CQ Thuế khi quyết toán thuế khiến cho DN hoang mang, lo lắng về tính đầy đủ và đúng đắn của các báo cáo kế toán hoặc BCTC cuối năm. Gói dịch vụ này cũng được áp dụng với các DN muốn hoàn thiện sổ sách và các báo cáo kế toán cho mục đích chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể và phá sản DN,..

III. NỘI DUNG CÔNG VIỆC TỔNG THỂ:

1. Kiểm tra, soát xét lại toàn bộ các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán, BCTC và các hồ sơ khai thuế cùng với các tài liệu khác liên quan,…

2. Điều chỉnh các sai sót nếu có; bổ sung sổ sách và chứng từ kế toán nếu còn thiếu nhằm đảm bảo độ chặt chẽ và hợp lý cho việc quyết toán.

3. Ngoài ra, APECTAX còn tư vấn thiết lập và hoàn thiện bộ máy kế toán một cách khoa học và hiệu quả cho DN; Tư vấn lưu trữ hoá đơn chứng từ và các tài liệu kế toán một cách khoa học; Tư vấn tập hợp hoá đơn chứng từ và phương pháp tối ưu hoá chi phí theo đúng quy định hiện hành,..

IV. PHƯƠNG THỨC TRIỂN KHAI:

APECTAX thường triển khai gói dịch vụ này theo 02 bước cơ bản sau:

Bước 1: Căn cứ vào các tài liệu mà DN cung cấp theo yêu cầu,  APECTAX sẽ tiến hành tiếp nhận toàn bộ tài liệu đó để kiểm tra và rà soát lại (địa điểm kiểm tra và ra soát thông thường được thực hiện tại VP của APECTAX nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật thông tin cho DN) tất cả các vấn đề liên quan đến hệ thống kế toán thuế của DN như việc tập hợp hoá đơn chứng từ, việc kê khai và tính các loại thuế liên quan, việc hạch toán kế toán, lập các bảng biểu liên quan, việc lên sổ sách & lập Báo cáo tài chính,..xem đã đúng và đủ theo quy định hiện hành chưa?  

Bước 2: Sau khi triển khai bước 1 xong, APECTAX sẽ lập báo cáo kết quả kiểm tra nêu rõ những tồn tại, vướng mắc hoặc sai phạm về kế toán và thuế nếu có để BGĐ nắm được tình hình thực tiễn của Doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra các giải pháp xử lý hoặc điều chỉnh bổ sung kịp thời theo đúng quy định sao cho có lợi nhất cho DN!

V. NỘI DUNG THỰC HIỆN CHI TIÊT:

1. Kiểm tra, soát xét và hoàn thiện hóa đơn, chứng từ:

– Kiểm tra lại chứng từ gốc so với tờ khai thuế GTGT hàng tháng để phát hiện thiếu sót và điều chỉnh.

– Điều chỉnh, bổ sung các chứng từ kế toán chặt chẽ với chứng từ gốc.

– Tư vấn, xử lý các tình huống sai phạm về chứng từ: như mất chứng từ, chứng từ không hợp lệ….

2. Kiểm tra và rà soát lại công tác hạch toán kế toán:

– Dựa vào sổ sách đã có của Doanh nghiệp để kiểm tra xem kế toán đã hạch toán đúng & đủ theo quy định hay chưa.

– Thực hiện điều chỉnh hoặc bổ sung các bút toán chưa đúng hoặc còn thiếu nếu có theo quy định.

3. Kiểm tra và rà soát lại các vấn đề liên quan tới Thuế:

– Kiểm tra & rà soát lại doanh thu chịu thuế: Kiểm tra các hoá đơn đầu ra để biết doanh thu chịu thuế đã vào đủ và đúng chưa, liệu có thiếu sót gì để bị cho là  trốn thuế hay không để có thể bổ sung kịp thời cho Doanh nghiệp.

– Kiểm tra & rà soát lại chi phí tính thuế TNDN: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ & hợp pháp của các hoá đơn chứng từ mua vào, chi phí lương & chi phí khác…. xem đã đúng theo quy định của luật thuế chưa.

– Kiểm tra & rà soát lại giá vốn hàng bán: Kiểm tra hàng hoá nhập, xuất xem có đúng chủng loại không, giá vốn có đúng theo từng chủng loại đó không,… để xử lý kịp thời theo quy định nếu có sai sót.

4.  Kiểm tra, soát xét và hoàn thiện lại sổ sách kế toán:

– Trường hợp DN đã có sổ sách kế toán và khi kiểm tra phát hiện ít sai sót thì APECTAX sẽ thiết lập bổ sung & hoàn thiện các sổ còn thiếu và điều chỉnh các sổ bị sai theo quy định.

– Trường hợp vì lý do nào đó Doanh nghiệp bị thất lạc hoặc không có sổ sách thì APECTAX sẽ thiết lập lại toàn bộ sổ sách kế toán theo BCTC mà Doanh nghiệp đã nộp hoặc sẽ lập lại BCTC mới cho DN theo đúng quy định hiện hành.

5.  Đại diện DN làm việc với CQ Thuế:

APECTAX sẽ cử nhân viên đến làm việc với CQ Thuế thay DN với vai trò là nhân viên kế toán của DN và trực tiếp  giải trình với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến số liệu và sổ sách kế toán mà APECTAX đã thực hiện.

Hotline tư vấn: 0987 057 999

 HÃY ĐỂ APECTAX  LÀM SẠCH HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN CHO BẠN ĐỂ BẠN AN TÂM HƠN KHI QUYẾT TOÁN THUẾ!

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

————————————————————————————-
ĐẠI LÝ THUẾ APEC (APECTAX)
Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999
Email: apectaxvn@gmail.com —– Website: Ketoanthueapec.com
————————————————————————————