Hướng dẫn Thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu năm 2016

Bài viết này Kế toán thuế Apec (APECTAX) “Hướng dẫn Thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu năm 2016” theo đúng quy định tại điều 8 TT 39/2016/TT-BTC.

Đối tượng được phép đặt in hóa đơn Giá trị gia tăng: Bao gồm những Doanh nghiệp kê khai thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

BƯỚC 1: LẬP ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐẶT IN:

– Trước khi đặt in hóa đơn GTGT lần đâu, doanh nghiệp phải gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in Mẫu số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Mời các bạn tham khảo thêm: Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in mẫu 3.14

Chú ý: Kể từ ngày 01/01/2015 theo CV 767/TCT-CS giới thiệu nội dung TT 26/2015/TT-BTC:

Điều 6: Sau 05 ngày làm việc cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì tổ chức được sử dụng hóa đơn tự in/ đặt in.

BƯỚC 2: ĐÓN TIẾP CÁN BỘ THUẾ ĐẾN KIỂM TRA

Khi cán bộ thuế đến kiểm tra trụ sở của doanh nghiệp, kế toán cần chuẩn bị các điều sau:

– Treo biển doanh nghiệp tại trụ sở.
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, dấu tròn.
– Có bàn ghế, sổ sách, các dụng cụ nguyên vật liệu chứng tỏ  doanh nghiệp có hoạt động.
– Có văn bản xác nhận quyền sử dụng trụ sở chính của doanh nghiệp hợp pháp (Hợp đồng mượn nhà, thuê nhà, giấy chứng nhận sử dụng đất của giám đốc)
– Có hợp đồng mua bán hoặc cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Chứng tỏ doanh nghiệp có khách hàng và có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.
Lưu ý: Các doanh nghiệp mới thành lập mà kê khai thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì mua hóa đơn bán hàng tại Chi cục thuế.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp.

BƯỚC 3: TÌM ĐƠN VỊ IN:

Sau khi cơ quan thuế quản lý trực tiếp đã có thông báo rằng doanh nghiệp được quyền đặt in hóa đơn Giá trị gia tăng, thì tiếp theo các bạn phải tìm đơn vị in để đặt in.
Chú ý: Đơn vị in phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động  ngành in (gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm). Các đơn vị in các bạn có thể đến Chi cục thuế để cập nhật danh sách này.

Khi đã chọn được đơn vị in thì bạn cần chuẩn bị:
– Chọn mẫu hóa đơn, đồng nhất về giá in hóa đơn.

– Đồng nhất về nội dung, hình thức của tờ hóa đơn giá trị gia tăng đặt in.
– Lập hợp đồng đặt in hóa đơn GTGT.
  + Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc.
  + Bản sao Đăng ký Kinh doanh của doanh nghiệp (công chứng).
  + Bản sao Chứng minh thư nhân dân của người được giới thiệu.
  + Biên bản Kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép in hóa đơn GTGT
  + Giấy giới thiệu (trường hợp giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)

LƯU Ý:
– Hóa đơn đặt in phải được in theo hợp đồng.
– Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép in.
– Hợp đồng in hóa đơn được thể hiện bằng văn bản và trên hợp đồng phải viết rõ: Ký hiệu mẫu số hóa đơn, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc), số lượng.

BƯỚC 4: THANH LÝ HỢP ĐỒNG IN:

Sau khi nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải làm các bước sau:
– THANH LÝ HỢP ĐỒNG IN với đơn vị in. (nếu không thanh lý hợp đồng in sẽ BỊ PHẠT).

– Đề nghị đơn vị in xuất hóa đơn đỏ.

BƯỚC 5: THỰC HIỆN THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN:

Chú ý: Trong 05 ngày trước khi sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, các bạn chú ý phải báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý nhé.

thu tuc dat in hoa don gtgt lan dau

Mời các bạn xem thêm: Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn GTGT lần đầu năm 2016

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

————————————————————————————-
CÔNG TY ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ APEC(APECTAX)
Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999
Email: apectaxvn@gmail.com —– Website: ketoanthueapec.com
————————————————————————————

Các bạn muốn cập nhật tin tức - Chính sách Thuế - Kế toán mới vui lòng nhập số điện thoại và email vào ô bên dưới

Họ và tên:        
Email của bạn:
Số điện thoại:  

Tin Liên Quan