Hướng dẫn lập sổ Nhật ký chung trong Excel năm 2016

Lập sổ sách theo hình thức Nhật ký chung được rất nhiều các doanh nghiệp chọn lựa. Bài viết này Kế toán thuế Apec (APECTAX) xin hướng dẫn các bạn cách lập sổ nhật ký chung trong Excel.

Trước tiên các bạn tải về mẫu sổ sách kế toán trên Excel.

Nếu chưa có thì các bạn tải về tại đây: Mẫu sổ sách kế toán tên Excel

Lúc phát sinh nghiệp vụ bán mua dụng cụ, công cụ… thì các bạn phải ghi vào sổ Nhật Ký chung như dưới đây:

Cột số hiệu: số hiệu hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo có, giấy báo nợ…

Cột ngày tháng ghi sổ: ngày tháng ghi sổ bằng hoặc sau ngày chứng từ.

Cột diễn giải: nôi dung tóm lược nhưng đủ thông tin của một chứng từ.

Cột ngày chứng từ: ngày thực tế trên chứng từ

Cột tài khoản đối ứng: theo dõi tài khoản đối ứng cho những tài khoản đã định khoản bên cột tài khoản Có/Nợ

Cột tìa khoản Nợ/Có: định khoản Nợ/Có cho các nghiệp vụ phát sinh.

Dưới đây Kế toán thuế Apec (APECTAX) sẽ lấy ví dụ chi tiết:

Công ty Apec mua hàng hóa nhập kho nhưng chưa thanh toán tiền cho bên Centap, VAT 10%

Tài khoản Nợ Tài khoản Đối ứng Hướng dẫn
 
Tài khoản
156 331BA Đặt đấu bằng ( =) vào ô tương ứng với Tài khoản cần lấy đối ứng sau đó bấn vào Tk đối ứng và bấm Enter
1331 331BA Đặt dấu bằng ( = ) vào ô tương ứng với Tài khoản cần lây đối ứng sau đó bấn vào TK đối ứng và bấm Enter
 331BA 156;1331 Công thức: = Bấm vào Tài khoản đối ứng thứ nhất &”;”& Bấm vào Tài khoản đối ứng thứ 2. ( Nếu có nhiều Tài khoản đối ứng thì làm tương tự )

Chi tiết xem thêm ảnh:

huong dan lap so nhat ky chung tren excel

Số phát sinh bên Có: ghi số tiền tương ứng với tài khoản ghi Có

Số phát sinh bên Nợ: ghi số tiền tương ứng với tài khoản ghi Nợ

Chú ý: Tiền thuế (nếu có) = doanh thu hoặc tiền hàng x thuế suất

Nếu nghiệp có nhiều tài khoản có và một tài khoản nợ thì số tiền tài khoản nợ = tổng tiền các tài khoản có hoặc ngược lại.

Dư nợ dư có: để in sổ chi tiết cuối kỳ

Định khoản xong tất cả các bút toán một tháng trên Nhật ký chung các bạn làm tiếp “Tổng số phát sinh Nợ/Có” của cả tháng đó lại bằng hàm Subtotal

Công thức nhau sau =subtotal(9;dãy ô cần tính tổng)

Tổng phát sinh bên Có: =subtotal(9;H13:H190)

Tổng phát sinh bên Nợ: = Subtotal (9;H13:H190)

Ví dụ 2:

Công ty Apec, thanh toán tiền thuê mặt bằng năm 2016 ngày 1/1/2014

– Tổng số tiền công ty Apec phải thanh toán là 88 triệu đồng, trong đó có 8 triệu đồng tiền thuế VAT thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.

Cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel cụ thể như sau:

Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Số phát sinh
Số hiệu Ngày TK Có Đối ứng Nợ
1/1/2016 APA01/1 1/1/2016 Trả tiền thuê mặt bằng năm 2016 142 112 80.000.000
1/1/2016 APA 01/1 1/1/2016 Trả tiền thuê mặt bằng năm 2016 1331 112 8.000.000
1/1/2016 APA 01/1 1/1/2016 Trả tiền thuê mặt bằng năm 2016 112 142,1331 88.000.000

Chú ý:

Tiền thuế (nếu có) = doanh thu hoặc tiền hàng x Thuế suất

Nếu nghiệp có nhiều tài khoản có và một tài khoản nợ thì số tiền tài khoản nợ = tổng tiền các tài khoản có hoặc ngược lại.

– Tại cột tài khoản đối ứng các bạn dùng công thức cho TK đối ứng nếu có trên hai tài khoản thì dùng công thức nối = nhập vào tài khoản 1 &”;”& tài khoản 2. Như vậy chúng ta sẽ thực hiện bằng cách click  vào ô có tài khoản 142.

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

CÔNG TY ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ APEC(APECTAX)

Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999

Email: apectaxvn@gmail.com —– Website: ketoanthueapec.com

————————————————————————————

Các bạn muốn cập nhật tin tức - Chính sách Thuế - Kế toán mới vui lòng nhập số điện thoại và email vào ô bên dưới

Họ và tên:        
Email của bạn:
Số điện thoại:  

Tin Liên Quan