Hướng dẫn cách làm sổ nhật ký chung trên Excel 2016

Nhằm mục đích nâng cao nghiệp vụ cho rất nhiều kế toán tương lai, Công ty kế toán thuế APEC sẽ hướng dẫn các bạn cách làm sổ nhật ký chung trên Excel nhanh và hiệu quả nhất.

Sổ nhật ký chung là phương tiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, qua đó phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản nhằm mục đích chính là ghi chép đơn giản hơn vào sổ cái.

Huong dan cach lam so nhat ky chung tren Excel

Mẫu sổ nhật ký chung

Theo đó, ta sẽ có:

1, Cột dọc A  (Ngày tháng ghi sổ) : là ngày ghi sổ được ghi chính xác theo ngày trên các giấy tờ, chứng từ có sẵn.

2, 2 cột kế tiếp (Cột chứng từ) bao gồm :

Cột dọc B (Số hiệu) : thông tin từ cột số hiệu này phải đảm bảo đúng như chứng từ đã ghi. Cụ thể :

Phiếu thu – Phiếu chi : viết tắt là PT…, PC… (trong dấu … sẽ là số thứ tự của các phiếu thu, phiếu chi mà bạn đã có sẵn)

Hóa đơn : số hóa đơn này luôn có đủ 7 số

Giấy báo nợ và giấy báo có của các ngân hàng : viết tắt là GBN…, GBC…

Các bảng biểu hay các bút toán kết chuyển…kế toán dùng tiền tố phiếu kế toán  – PKT…

3, Cột dọc C (Ngày tháng): phải ghi đúng ngày ttreen chứng từ đã có sẵn

4, Cột dọc D (Diễn giải) : đây là phần viết tóm tắt ngắn gọn, đầy đủ nội dung kinh tế phát sinh trên chứng từ kế toán làm sao để mọi người hiểu vấn đề mình viết.

5, Cột dọc E (Tài khoản Nợ/Tài khoản Có) : điền thông tin TK Nợ trước, TK Có sau. Viết theo mỗi dòng như trên hình.

6, Cột dọc F (TK đối ứng) : với cột này, bạn nên hiểu theo cách là đối ứng giữa TK Nợ và TK Có. Sử dụng dấu = vào ô tương ứng với TK cần lấy đối ứng, sau đó bấm vào tài khoản đối ứng rồi bấm Enter sẽ cho bạn kết quả của cột dọc F.

7, Cột dọc Số phát sinh, bao gồm :

Cột Nợ : ghi số tiền ứng với các tài khoản Nợ

Cột Có : ghi số tiền ứng với các tài khoản Có

Để tránh tình trạng điền số liệu không chính xác vào cột Nợ và cột Có, Công ty kế toán thuế APEC hướng dẫn bạn nên dùng công thức lấy các giá trị trên 2 cột số Phát sinh Nợ và Phát sinh Có. Ví dụ cụ thể :

TK 1234 – Thuế giá trị gia tăng đã khấu trừ = giá chưa có thuế X thuế suất cảu hàng hóa đó.

Thực hiện tổng cộng phát sinh tháng = Sum hoặc Subtotal (đây là 2 hàm tính tổng phổ biến nhất hiện nay trên Excel).

Chú ý : Tổng phát sinh bên Nợ = Tổng phát sinh bên Có, như thế mới chính xác

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

CÔNG TY ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ APEC(APECTAX)

Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999

Email: apectaxvn@gmail.com —– Website: ketoanthueapec.com

————————————————————————————

Các bạn muốn cập nhật tin tức - Chính sách Thuế - Kế toán mới vui lòng nhập số điện thoại và email vào ô bên dưới

Họ và tên:        
Email của bạn:
Số điện thoại:  

Tin Liên Quan