Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2016

Theo quy định tại TT 111. Người nộp thuế có nguồn thu từ tiền công – lương trên 9 triệu đồng mỗi tháng để được giảm trừ gia cảnh với người phụ thuộc thì phải làm thủ tục đăng ký đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Một số chú ý trước khi làm đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:

Người nộp thuế chỉ cần nộp hồ sơ chứng minh và đăng ký cho mỗi người phụ thuộc một lần trong quãng thời gian được giảm trừ gia cảnh. Nếu Ng nộp thuế thay đổi địa chỉ làm việc thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại h2.1.1.1 điểm h, khoản 1 điều này.

Khoản 1, điều 9 TT 111

Tóm lại: Khi có sự thay đổi về địa chỉ làm việc thì cá nhân phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.

Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho ng phụ thuộc sẽ được CQT cấp MST cho ng phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm từ khi đăng ký.

– Ng nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký thuế và được cấp MST. Trường hợp người nộp thuế chưa có mã số thuế thì không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

Khoản 1, điều 9 TT 111/2013

I. Quy trình đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2016:

A, Đăng ký lần đầu:

Bước 1: Người nộp thuế phải nộp các bản sau cho DN:

– Hồ sơ chứng minh ng phụ thuộc.

– Tờ khai đăng ký ng phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN theo TT 92.

Bước 2: DN nộp mẫu 16TH qua mạng cho chi cục thuế:

– Doanh nghiệp tiếp nhận mẫu 02/ĐK-NPT và hsơ chứng minh của cá nhân, rồi nộp mẫu 16TH qua mạng cho CQT.

– Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> Kê khai -> Quyết toán thuế TNCN -> Bảng tổng hợp đăng ký ng phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

cach dang ky nguoi phu thuoc giam tru gia canh

– Tiếp theo chọn năm -> Lần đăng ký.

– Tiếp theo nhập đầy đủ thông tin vào các trường.

thu tuc dang ky nguoi phu thuoc giam tru gia canh

Lưu ý: Tùy từng chi cục thuế, có chi cục thuế sẽ chỉ yêu cầu nộp mẫu 16TH qua mạng là xong. Nhưng có 1 số chi cục lại yêu cầu nộp qua mạng và phải nộp cả 1 bản in cứng trực tiếp tại 1 cửa nhé.

Để nộp mẫu 16TH qua mạng các bạn truy cập vào trang: tncnonline.com.vn; nhantokhai.gdt.gov.vn.

Cách 1: Nộp mẫu 16TH qua nhantokhai.gdt.gov.vn

1.1. Các bạn vào website, đăng nhập vào tài khoản

thu tuc dang ky nguoi phu thuoc 1

1.2. Tiếp theo chọn: 16TH – Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh  – > chọn vào ô vuông như hình.

thu tuc dang ky nguoi phu thuoc 2

1.3. Kéo chuột xuống dưới để chọn Tiếp tục:

thu tuc dang ky nguoi phu thuoc 3

1.4. Chọn tiếp chấp nhận

thu tuc dang ky nguoi phu thuoc 4

– Đăng ký xong các bạn có thể nộp mẫu 16TH qua mạng được rồi

– Sau đó nộp mẫu 16Th qua mạng, nộp giống như nộp tờ khai thuế GTGT. (vào phần nộp tờ khai)

-> vậy là xong, đợi khoảng 3-7 ngày sẽ được kết quả.

Cách 2: Nộp mẫu 16TH qua tncnonline.com.vn:

2.2. Vào website tncnonline.com.vn – > vào mục Người phụ thuộc

cach dang ky nguoi phu thuoc 1

2.2 Chọn “Tổ chức, cá nhân”:

cach dang ky nguoi phu thuoc 2

2.3 Đăng nhập xong thì các bạn điền đầy đủ các thông tin và gửi file:

– Mục: File dữ liệu -> Chọn file 16TH vừa xuất ra XML từ HTKK.

cach dang ky nguoi phu thuoc 3

-> Thế là đã nộp xong rồi nhé. Đợi 3-7 ngày để xem kết quả nhé. Cách kiểm tra kết quả thế nào thì các bạn xem ở phần dưới nhé.

3. Cách tra kế quả mã số thuế của người phụ thuộc:

Trường hợp 1: Nộp trên nhantokhai.gdt.gov.vn:

a, Vào mục Tra cứu -> Loại thông báo: như hình nhé các bạn

tra cuu ma so thue nguoi phu thuoc 1

Tải về file để kiểm tra

tra cuu ma so thue nguoi phu thuoc 2

Vậy là đã đăng ký xong MST cho người phụ thuộc rồi nhé.

Trường hợp 2: Nộp mẫu 16TH qua tncnonline.com.vn

a, Vào website tncnonline.com.vn vào mục Người phụ thuộc ->Vào mục “Tổ chức, cá nhân”

dang ky nguoi phu thuoc 1

b. Điền đầy đủ thông tin ở phần trên, sau đó vào Tra cứu File – > tiếp theo các bạn sẽ nhìn thấy trạng tháy đã được cấp hay chưa.

dang ky nguoi phu thuoc 2

Một số tình huống cần lưu ý:

– Trường hợp người phụ thuộc không sông cù người nộp thuế nhưng người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng thì nộp mẫu 21b/XN-TNCN.

– Trường hợp NPT không cùng hộ khẩu nhưng sống cùng người nộp thuế thì nộp mẫu 21a/XN-TNCN.

B, Đăng ký khi có thay đổi về NPT:

Điểm 4 CV 187/TCT-TNCN:

Nếu cá nhân trong năm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc muộn hoặc đến khi QTT mới đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc khi khấu trừ thuế hàng tháng được tính giảm trừ gia cảnh từ tháng đăng ký giảm trừ, khi QTT được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng.

– Tức: Khi có thay đổi giảm hoặc tặng về người phụ thuộc thì các bạn yêu cầu người nộp thúe khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN.

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

————————————————————————————

CÔNG TY ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ APEC(APECTAX)

Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999

Email: apectaxvn@gmail.com —– Website: ketoanthueapec.com

————————————————————————————

Các bạn muốn cập nhật tin tức - Chính sách Thuế - Kế toán mới vui lòng nhập số điện thoại và email vào ô bên dưới

Họ và tên:        
Email của bạn:
Số điện thoại:  

Tin Liên Quan