Cách xây dựng thang bảng lương năm 2016

Bài viết này xin hướng dẫn các bạn kế toán cách xây dựng hệ thống thang bảng lương từ năm 2016, đầy đủ một bộ hồ sơ đăng ký thang bảng lương lần đầu tiên cho doanh nghiệp. Tuân thủ đúng các nguyên tắc xây dựng thang lương lương, bảng lương quy định tại điều 7 Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 của Chính phủ, chi tiết cách xây dựng như sau:

Theo điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định: DN tự xây dựng thang bảng lương để nộp cho Sở Lao động thương binh xã hội theo quy định

Hồ sơ xây dựng thang bảng lương gồm:

1. Hệ thống thang bảng lương

2. Công văn xin đăng ký hệ thống thang bảng lương

3. Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương

4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ

6. Quy chế tiền lương tiền thưởng, phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng không yêu cầu, nhưng rất quan trọng khi quyết toán thuế nhé)

Sau đây, Công ty Kế toán thuế Apec xin hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương (mẫu hệ thống thang bảng lương này theo quyết định 49), còn các mẫu biểu khác, các bạn bấm vào tên bên trên để xem.

TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY KẾ TOÁN  THUẾ APEC (APECTAX)
NGÀNH NGHỀ: Đào tạo kế toán thực tế chuyên sâu
ĐỊA CHỈ: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
MÃ SỐ THUẾ: 3456365236

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
————-

I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :
Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng: 3.500.000 đồng/tháng (áp dụng từ năm 2016)

II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG:

Đơn vị tính: Nghìn đồng

CHỨC DANH
CÔNG VIỆC
BẬC
I II III IV V VI VII VIII
01. Giám đốc
– Mức lương
5.000.000 5.250.000 6.505 ….. ….. ….. ….. …..
02. Phó Giám đốc
– Mức lương
4.500.000 4.725.000 Bậc sau >
bậc trước 5%
….. ….. ….. ….. …..
03. Kế toán trưởng
– Mức lương
4.000.000 …… ….. ….. ….. ….. ….. …..
04. NV Kinh Doanh
– Mức lương
3.800.000 ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
                 

Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2016
Đại diện Công ty Kế toán thuế Apec (APECTAX)
(Ký tên và đóng dấu vào đây)

Cách xây dựng thang bảng lương năm 2016 cụ thể như sau:

– Bậc 1: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng (Đây có thể là mức lương cơ bản ghi trong hợp đồng lao động và là căn cứ để các bạn khai tham gia BHXH),
VD: Trong hợp đồng lao động ghi: Mức lương cơ bản là 4.000.000 (đảm bảo > mức lương tối thiểu vùng), phụ cấp là 500.000. Thì các bạn ghi vào bậc 1 là: 4.000.000

Chú ý: Những người đã qua học nghề thì mức lương tối thiểu vùng phải cao hơn ít nhất 7%.
VD: Công ty kế toán Thiên Ưng thuộc vùng 1, Năm 2016 Mức lương tối thiểu vùng 1 là: 3.500.000. Nhân viên kỹ thuật (có bằng cao đẳng).
=> Mức lương tối thiểu của nhân viên kỹ thuật là: 3.500.000 + (3.500.000 X 7%) = 3.745.000

– Nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì cộng thêm 5%.
VD: Cùng với ví dụ như trên, nếu làm việc độc hại, thì mức lương tối thiểu vùng là: 3.745.000 + (3.745.000 X 5%) = 3.932.250

Như vậy: Nhân viên kỹ thuật có bằng nghề và làm việc làm việc độc hại thì mức lương tối thiểu vùng là: 3.932.250. => Các bạn có thể ghi trong hợp đồng lao động là: Mức lương cơ bản: 4.000.000 -> Bậc 1: Ghi: 4.000.000 => Tờ khai tham gia BHXH ghi: 4.000.000

Lưu ý: Từ ngày 1/1/2016:
– Mức tiền lương tháng tham gia BHXH là: Mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động (Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng) và phụ cấp lương.
– Theo Nghị đinh 122/2015/NĐ-CP mức lương tối thiểu vùng năm 2016 đã tăng lên và cũng theo NĐ này thì yêu cầu DN phải: Điều chỉnh mức lương trong thang bảng lương và trong hợp đồng lao động.

Chi tiết về mức lương tối thiểu vùng xem tại đây nhé: Mức lương tối thiểu vùng năm 2016

– Bậc sau: Lớn hơn bậc trước 5%.
VD: Bậc 1 là 5.000.000 thì bậc 2 = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) = 5.250.000
– Các bạn có thể xây dựng mấy bậc cũng được, thường thì từ 3 bậc hoặc 5 bậc tùy DN lựa chọn.

Lưu ý: Khi có sự thay đổi về mức lương hoặc DN mới thành lập thì phải xây dựng lại thang bảng lương nhé để nộp cho Phòng lao động lương binh xã hội Quận, huyện.
Xem thêm: Mức phạt không xây dựng thang bảng lương

huong-dan-chi-tiet-cach-xay-dung-thang-bang-luong-nam-2016

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

————————————————————————————-
CÔNG TY KẾ TOÁN THUẾ APEC(APECTAX)
Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999
Email: thueapec@gmail.com —– Website: ketoanthueapec.com
————————————————————————————

Các bạn muốn cập nhật tin tức - Chính sách Thuế - Kế toán mới vui lòng nhập số điện thoại và email vào ô bên dưới

Họ và tên:        
Email của bạn:
Số điện thoại:  

Tin Liên Quan