Cách viết hóa đơn GTGT kèm theo bảng kê chi tiết

Theo thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 thì Người bán được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ kèm theo hóa đơn khi danh mục hàng hoá nhiều hơn số dòng của một (01) hoá đơn. Sau đây, Công ty Kế Toán Thuế APEC (APECTAX) xin hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT kèm bảng kê chi tiết khi bán hàng.

Theo khoản 2 điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì: Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán hàng có thể lập thành nhiều hóa đơn.  Hoặc Người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn.

1. Nội dung ghi trên hóa đơn gồm:

– Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng…. năm…”. Mục “tên hàng” trên hóa đơn chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng. Ví dụ ghi: Sắt thép các loại; VPP các loại; Mực in các loại;….

– Các chỉ tiêu khác ghi trên hoá đơn GTGT (doanh số hàng hoá bán ra chưa có thuế GTGT, thuế GTGT, tổng giá trị thanh toán…)

2. Nội dung trên bảng kê gồm:

– Bảng kê do người bán hàng tự thiết kế phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, chủng loại của các loại hàng hóa nhưng phải đảm bảo các nội dung chính như sau:

+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế

+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền.

Trường hợp người bán hàng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất GTGT”, “tiền thuế GTGT”. Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế GTGT) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn GTGT.

– Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số… Ngày… tháng…. năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán, người mua như trên hóa đơn. Trường hợp bảng kê có nhiều trang thì các bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng và người mua hàng như trên hóa đơn.

Số bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn. (Người bán và người mua phải lưu giữ bảng kê kèm theo cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu).
 
Dưới đây Công ty kế toán thuế Apec (APECTAX) xin lấy 1 ví dụ để các bạn dễ hình dung:

VD: Ngày 10/10/2014 Công ty bán cho công ty B 12 bộ điều hòa, trong đó mỗi bộ là 1 loại điều hoà khác nhau, thuế suất thuế GTGT là 10%. Vì vậy công ty phải lập hóa đơn kèm theo bảng kê chi tiết tên các mặt hàng như sau:

1. Cách viết hóa đơn GTGT kèm theo bảng kê:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4×5
01 Điều hòa các loại bộ 12 \ 120.000.000
  (kèm theo bảng kê số 001, ngày 10 tháng 10 năm 2014)        
           
           
           
Cộng tiền hàng:                                                                                     120.000.000
Thuế suất GTGT:   10 %  , Tiền thuế GTGT:                                         12.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán:                                                                     132.000.000

Số tiền viết bằng chữ:                  Một trăm ba mươi hai triệu đồng.

Chú ý:

– Nếu các mặt hàng có thuế suất thuế GTGT khác nhau, thì phải lập riêng hoá đơn GTGT cho từng loại thuế suất.

VD: Có 15 mặt hàng A thuế suất 10%, và có 15 mặt hàng B thuế suất 5%. Thì các bạn phải lập thành 02 hóa đơn và 02 bảng kê khác nhau.

2. Cách lập bảng kê kèm theo hóa đơn:

Chi tiết xem thêm: Bảng kê kèm theo hóa đơn GTGT
cach viet hoa don gtgt kem theo bang ke chi tiet

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

————————————————————————————

CÔNG TY ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ APEC(APECTAX)

Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999

Email: apectaxvn@gmail.com —– Website: ketoanthueapec.com

————————————————————————————

"Các bạn muốn cập nhật tin tức - Chính sách Kế toán - Thuế vui lòng đăng ký thông tin dưới đây"

Lưu ý: Vui lòng bỏ qua mục này nếu bạn đã đăng ký thông tin rồi

Tin Liên Quan