Cách sử dụng hàm IF trong Excel

Tần suất sử dụng hàm IF trong Excel của rất nhiều kế toán viên đang tăng lên. Vậy hàm IF là gì và cách sử dụng ra sao? Công ty Kế toán Apec sẽ giới thiệu cụ thể đến các bạn cách dùng hàm IF này hiệu quả nhất.

1, Cú pháp hàm IF trong Excel

IF(Logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Cụ thể:

  • Logical_test: biểu thức điều kiện
  • Value_if_true: điều kiện thỏa mãn
  • Value_if_false: điều kiện không thỏa mãn

Ví dụ 1:

cach-su-dung-ham-if-trong-excel-1

Ví dụ 2: IF(1>2,”ĐÚNG”,”SAI”) sẽ trả về kết quả: ĐÚNG

Phân tích ví dụ:

  • Logical_test: 1>2
  • Value_if_true: ĐÚNG
  • Value_if_false: SAI

2, Cách sử dụng hàm IF trong trường hợp có nhiều điều kiện

Trong Excel, hàm IF dùng để chọn 1 trong 2 lựa chọn, nhưng nếu nhiều điều kiện thì phải dùng hàm IF lồng nhau.

Ví dụ: Kế toán điền giá trị cho cột “Thưởng ngày theo công” trong bảng lương dưới đây:

  • Nếu ngày công lớn hơn 27 ngày thì sẽ được thưởng 500.000
  • Nếu ngày công nhỏ hơn 27 ngày và lớn hơn 25 ngày thì thưởng 300.000
  • Nếu ngày công nhỏ hơn 25 ngày và lớn hơn 20 ngày thì thưởng 100.000
  • Số ngày công nhỏ hơn 20 ngày thì không thưởng.

cach-su-dung-ham-if-trong-excel-3

Ta có kết quả:

cach-su-dung-ham-if-trong-excel-2

Lưu ý: Với hàm IF, nếu không có đối số thứ 3 thì biểu thức điều kiện sai sẽ bị trả về hàm False.

Chúc các bạn thành công!

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

————————————————————————————

CÔNG TY ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ APEC(APECTAX)

Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999

Email: apectaxvn@gmail.com —– Website: ketoanthueapec.com

————————————————————————————

Các bạn muốn cập nhật tin tức - Chính sách Thuế - Kế toán mới vui lòng nhập số điện thoại và email vào ô bên dưới

Họ và tên:        
Email của bạn:
Số điện thoại:  

Tin Liên Quan