Cách đăng ký mã số thuế TNCN năm 2016 chuẩn

Bài viết này Kế toán thuế Apec (APECTAX) xin hướng dẫn các bạn Cách đăng ký mã số thuế TNCN năm 2016 chi tiết bằng hình ảnh cho nhân viên bằng phần mềm TNCN 2.7.

Để đăng ký mã số thuế TNCN thì các bạn phải tải về phần mềm đăng ký mã số thuế TNCN 2.7 về và cài đặt nó vào máy.

Sau khi vào link tải về sẽ có file RAR trong máy. Các bạn chọn chuột phải -> chọn tiếp “Extra here”. Sau đó vào file vừa giải nén ra chọn file setup.exe để bắt đầu cài đặt.

cai dat phan mem tncn 2_7

Sau khi cài đặt xong phần mềm thì các bạn thực hiện đăng ký MST TNCN theo các bước sau:

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào phần mềm đăng ký MST. Các bạn xem hình dưới để nhập dữ liệu cho chính xác nhé.

cach dang ky ma so thue thu nhap ca nhan

Các tiêu thức các bạn điền như sau:

– MST: nhập mã số thuế của doanh nghiệp.

– Cơ quan thuế quản lý: Chọn chi cục thuế quản lý công ty.

– Cơ quan thuế cấp cục: Chọn cục thuế quản lý thành phố, tỉnh.

– Số hiệu tệp: Trường hợp là lần đầu tiền thì phần mềm sẽ để là 1. Trường hợp làm từ lần thứ 2 thì các bạn sửa lại thành 1 nhé.

– Tên: Nhập tên công ty mình vào.

– Ngày tạo tệp và số lượng: Phần mềm sẽ từ động update.

Tiếp theo các bạn nhập các thông tin còn lại của từng nhân viên trong công ty. Và chú ý là phải nhập CHÍNH XÁC: họ tên, số chứng minh thue, địa chỉ cư trú, địa chỉ theo hộ khẩu,…

Chú ý: Trường hợp các bạn không gõ được tiếng việt trong phần mềm thì cấc bạn Bấm đúp chuộ vào biểu tưởng unikey (chữ V) góc dưới bên phải màn hình. Bấm chọn tiếp nút Mở rộng, tiếp theo các bạn tích vào ô vuông “Luôn sử dụng clipboard cho Unicode” sau đó bấm nút đóng rồi vào lại phần mềm sẽ gõ được tiếng việt.

huong dan dang ky ma so thue ca nhan

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, các bạn nhớ chọn “Ghi dữ liệu”. Phần mềm sẽ báo “Ghi dữ liệu thành công”. Tiếp theo các bạn chọn “Kế xuất tệp hồ sơ” để nộp cho CQT.

thu tuc dang ky ma so thue ca nhan

Khi kế xuất tệp hồ sơ sẽ có 03 loại nôi dung sau, ý nghĩa mỗi kiểu như sau:

Kiểu a: Kiểu xuất ra tệp định dạng Excel (A3) (để gửi bảng kê cho cơ quan thuế) (có thể in khổ A4) “bắt buộc”: các bạn phải in kiểu này để nộp cho CQT.

Kiểu b:  Kết xuất ra tệp định dạng Excel (để gửi file này cho cơ quan thuế) “bắt buộc”: Sau khi điền dữ liệu cho toàn bộ nhân viên trong công ty thì kết xuất file này gửi qua mạng cho CQT.

Kiểu c: Kết xuất ra tẹp định dạng text (để nối nhiều file dữ liệu đã nhập):

+ Nếu các bạn chưa nhập xong các nhân viên bổ xung thì kết xuất kiểu này.

+ Khi mở lại thì chỉ cần chọn “Mở tệp hồ sơ”

Lưu ý: Phải kết xuất ra 02 kiểu là kiểu a và kiểu b. Và KHÔNG ĐƯỢC ĐỔI TÊN FILE SAU KHI KẾT XUẤT

– Kết xuất kiểu b (Excel A4) nộp qua mạng trước cho CQT rồi đi nộp trực tiếp kiểu a (Excel A3) cho CQT.

Nếu sau khi kết xuất ra Excel xong bị lỗi font chữ hoặc các bạn muốn chỉnh sửa các thông tin gì thì:

– Microsoft office 2007 – 2013: Mục Review -> Chọn Unprotect sheet

– Microsoft office 2003: Mục Tool -> Protect sheet -> Ungprotect sheet

-> Sửa xong thì các bạn xóa đi nhập lại trên file Excel.

Căn chỉnh để in giấy:

– Khổ A4: in như bình thường

– Khổ A3:

+ Microsoft office 2007 – 2013: File -> Print

+ Microsoft office 2003: Mục File – > Page setup -> Pager size

Bước 2: Nộp file Execl qua mạng:

Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế qua mạng trước (file kết xuất kiểu 2 (exxel A4))

– Đầu tiên mở trình duyệt Internet Explorer (PHẢI BẰNG TRÌNH DUYỆT NÀY NẾU KHÔNG SẼ XẨY RA LỖI) vào địa chỉ: tncnonline.com.vn

Vào Đăng ký thuế – > Tổ chức chi trả -> Đăng nhập đầy đủ các thông tin dưới đây:

– MST … Ngày cấp MST … (trong giấy phép kinh doanh hoặc thông báo MST của doanh nghiệp)

– Cục thuế thành phố, tỉnh: …

– Cơ quan quản lý thuế trực tiếp:…

– Điền mã capcha và đăng nhập.

cach dang ky ma so thue ca nhan

– Nhập đầy đủ các trường: địa chỉ, tên người gửi, sđt, email (tên của các bạn nhé) chọn Browse – > và upload file lên hệ thống sẽ báo gửi file thành công.

thu tuc dang ky ma so thue ca nhan(1)

– Để kiểm tra xem đã nộp thành công chắc chắn chưa thì vào mục “Tra cứu file”

Kiểm tra xem đã có mã số thuế chưa:

Khoảng 3-7 ngày sau các bạn có thể lên kiểm tra xem đã được cấp mã số thuế chưa như sau:

Vào website tncnonline.com.vn -> Đăng ký thuế -> Tổ chức chi trả -> Tra cứu file -> trạng thái cấp mã. Nếu ghi là đã cấp mã thì đã thành công.

dang ky ma so thue ca nhan-2016

Nếu chưa thì có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho CQT các bước như sau:

Kiểu 2 là nộp qua mạng. Các bạn chó thể in file kết xuất kiểu 2 ra giấy A3 hoặc A4 nộp trực tiếp cho CQT.

Vậy là xong rồi nhá.

Một số lỗi hay gặp khi các bạn đăng ký nộp file qua mạng và cách xử lý:

1. Báo lỗi thông tin trong Excel không đúng:

Giải pháp: Các bạn kiểm tra lại file Excel sau khi kết xuất xem đã kết xuất đúng dạng thứ 2 không. Chú ý: Các bạn không nên đổi tên file excel xuất ra nhé. Nếu muốn sửa có thể sửa phần đuôi thôi.

2. Báo lỗi “Có lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ, vui lòng kiểm tra lại file”

Giải pháp: Các bạn phải gỡ phần mềm đăng ký mã số thuế ra, tải lại bản mới nhất và cài lại. Khi gỡ xong và cài phần mềm mới xong thì phải reset lại máy nhá.

3. Báo lỗi “File upload đa được xác nhận, không thể upload được”

Giải pháp: Bị lỗi này báo là do bị trùng tên file excel gửi nên lần trước không được. Muốn nộp được thì phải đổi tên khác cho file mới.

– Các bạn vào tra cưu file xem lại file đã nộp tên là gì làm căn cứ đổi lại tên cho file mới.

– Đổi tên file mới kết xuất bằng cách:

+ Vào phần mềm đăng ký TNCN

+ Vào mục “Số hiệu tệp (thay đổi số hiệu tệp này khác với file trước đã nộp bị lỗi)”  -> kết xuất lại – > nộp lại là xong.

Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới hoặc liên với chúng tôi:

————————————————————————————

CÔNG TY ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ APEC(APECTAX)

Add: Số 10, TT vật tư Tổng hợp, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Tel: (04) 62 85 85 29 – (04) 62 85 85 23 — Hotline: 0987 057 999

Email: apectaxvn@gmail.com —– Website: ketoanthueapec.com

————————————————————————————

Các bạn muốn cập nhật tin tức - Chính sách Thuế - Kế toán mới vui lòng nhập số điện thoại và email vào ô bên dưới

Họ và tên:        
Email của bạn:
Số điện thoại:  

Tin Liên Quan